ألزم مكتب الرئاسة العامة لرعاية الشباب بمنطقة عسير إدارتي ناديي أبها والمصيف بضرورة عقد الجمعية العمومية العادية لعام 1436، وفقا للتعليمات المشددة من قبل الرئاسة بعقدها بصورة سنوية منتظمة، وبعث مكتب عسير بخطابين إلى إدارتي الناديين. وينتظر وصول الملفات المتعلقة بعقد الجمعيتين لتحديد موعدي عقد جمعيتي الناديين بعد تدقيقها. من جهة أخرى، وجه المكتب خطابات عاجلة لأندية المنطقة كافة مطالبا بسرعة استلام اللائحة الموحدة للأندية وإبداء مرئياتهم حيال بنودها، حيث إن مندوبي بعض الأندية لم يستلموا اللائحة، فيما لم يرد البعض الآخر حتى تاريخه. وأوضح مدير شؤون الأندية بمكتب عسير فوزي آل حيدر أنه طالب إدارتي أبها والمصيف بسرعة تسليم ملفات الجمعية العمومية العادية كما طالب الأندية بسرعة استلام اللائحة والرد عليها في ظل التأخر الحاصل من قبل الأندية، مبينا أن مكتب عسير وضع إمكاناته كافة لخدمة أندية المنطقة وتسهيل إجراءاتها، إلا أن ذلك قوبل بالمماطلة والتأخير في الرد على الاستفسارات من بعض الأندية.