فيما بدأت المدينة المنورة باستقبال حجاج بيت الله، عقدت وكالة الرئاسة العامة لشؤون المسجد النبوي اجتماعا حضره عدد من المختصين من وزارة التعليم ووكالة الرئاسة وقوة الطوارئ الخاصة وقوة أمن المسجد النبوي لمناقشة دخول الحشود إلى الروضة الشريفة وتسهيل عملية تفويجهم. وبين مدير إدارة الدراسات التطويرية إبراهيم الحربي أن الاجتماع ناقش الوضع الحالي لتفويج الحشود التي ترغب في أداء الزيارة والسلام على الرسول صلى الله عليه وسلم والصلاة في الروضة الشريفة، وعرض فيه الحلول التي قدمها الفريق الفني متمثلة في بعض الأفكار والبدائل التي بحثها المجتمعون وناقشوا البدائل التي تساعد على تنظيم الحشود وخطط التفويج وآلية تنفيذها. وأوضح الحربي أن هذا الاجتماع يأتي استمرارا للتواصل المثمر بين فريق العمل الفني التابع لوزارة التعليم العالي المكلف بمراجعة تصاميم ونظم مشروع خادم الحرمين الشريفين لتوسعة المسجد النبوي والمسؤولين بوكالة الرئاسة العامة لشؤون المسجد النبوي لتقديم كل ما ييسر لزوار المسجد النبوي والمصلين أداء عبادتهم براحة وطمأنينة.