نظمت المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية اللقاء التعريفي السنوي بالخطط التشغيلية والية تنفيذ التطويف المركزي الذي تعمل وزارة الحج ممثلة بالهيئة التنسيقية لإرباب الطوائف بمشاركة مؤسسة مطوفي حجاج الدول العربية على تنفيذه خلال موسم هذا العام 1436هـ لرؤساء مجموعات الخدمة الميدانية بحضور رئيس مجلس إدارة المؤسسة المهندس المطوف عباس قطان ونائب رئيس مجلس إدارة المؤسسة المطوف محمد معاجيني ، وعضو مجلس إدارة المؤسسة المشرف على إدارة المشاعر المقدسة وإدارة العلاقات العامة والإعلام والتوعية والارشاد المهندس المطوف محمد بانه ، واعضاء مجلس ادارة المؤسسة ، والمشرف على برنامج التطويف المركزي الدكتور عثمان قزاز ،وذلك بقاعة الاحتفالات الكبرى ببرج مطوفي العرب 1 بحي ام الجود. ورحب رئيس مجلس إدارة المؤسسة المهندس عباس قطان برؤساء ونواب مجموعات الخدمة الميدانية ،مؤكداً على حرص مجلس إدارة المؤسسة على تقديم أرقى الخدمات لحجاج بيت الله الحرام ، وفق رؤى وتطلعات حكومة خادم الحرمين الشريفين إيدها الله- مثمناً دعم معالي وزير الحج الدكتور بندر حجار لمجالس إدارات مؤسسات أرباب الطوائف . وحث المهندس قطان رؤساء المجموعات بالالتزام بفتح المكاتب يوم 10 من الشهر الجاري كحد أقصى والالتزام بمتابعة خدمات الحجاج مع القطاعات التنفيذية الاخرى ، والاستقبال والترحيب بالحجاج مما يعكس الخدمات التي تقدمها الحكومة الرشيدة لضيوف الرحمن ، مؤكداً على المطوفين الحرص على استنطاق الحجاج للأدعية المشروعة في الحج كدعاء طواف القدوم ويوم عرفة . وأكد على رؤساء المجموعات الالتزام بحضور الدورات والاجتماعات واللقاءات التي تقيمها المؤسسة والجهات ذات العلاقة ،وجودة الخدمة المقدمة للحجاج ، والالتزام بتفويج الجمرات والحرم . في ذات الشأن أوضح نائب رئيس مجلس إدارة المؤسسة المطوف محمد معاجيني أن أجمالي المطوفين الذين سيقومون بخدمة حجاج الدول العربية نحو 1500 مطوف مقسمين على 121مجموعة خدمة ميدانية ، مشيراً إلى أن عدد الحجاج الذين سيؤدون مناسك الحج هذا العام نحو 300 الف حاج من 19 دولة عربية. بعد ذلك قدم المشرف على برنامج التطويف المركزي الدكتور عثمان قزاز عرضاً عن خطة تفويج حجاج بيت الله الحرام لأداء طواف القدوم ، مشيراً إلى أن المشاركين في البرنامج المطوفين وابناء المطوفين والمطوفات وطلاب الجامعات لافتاً إلى أن مدة التنفيذ ستكون شهراً كاملاً اعتباراً من 8 من الشهر الجاري حتى الــ 8 من ذي الحجة. وأكد أن الهدف من البرنامج تمكين حجاج بيت الله الحرام من أداء طواف القدوم وفق تنظيم يتماشى مع قدسية المكان والزمان محققين خدمة راقية وفق آلية عمل تظهر الرعاية الكريمة لضيوف الرحمن حجاج بيت الله الحرام ومساعدتهم على أداء طواف القدوم بشكل صحيح مع المحافظة على أمنهم وسلامتهم. واستعرض الدكتور قزاز الية تنفيذ خطة التطويف من خلال تنسيق الجهود المبذولة من كافة مؤسسات الطوافة والجهات ذات العلاقة في سبيل تنظيم عملية طواف القدوم ،و التنسيق مع الرئاسة العامة لشئون المسجد الحرام والمسجد النبوي لتدريب واختبار المطوفين ومن ثم منحهم الرخصة اللازمة لممارسة المهنة، وعقد لقاءات مع رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية وشرح برنامج التطويف وأهميته ودورهم في بث الوعي بين الحجاج للاستفادة من هذا البرنامج، و توجيه حملة توعوية للحجاج والجهات المسئولة عنهم (بعثات الحج، شركات السياحة، الجمعيات) لتجنب الأسباب المؤدية للازدحام والتدافع، وإقامة مواقع خدمة تطويف في أماكن قريبة من بوابات الحرم الرئيسية لسهولة الوصول من قبل الحجاج والمراقبين والمشرفين بغرض تنظيم ومساندة مكاتب الخدمة الميدانية في تطويف الحجاج ، وأن يكون فريق العمل على دراية تامة بمناسك الحج، وأن يحفظ المطوف ما تيسر لهم من القرآن الكريم ومن أحاديث النبي صلى الله عليه وسلم والأدعية المأثورة ،بالإضافة إلى استيعاب فريق العمل لأهداف وآليات برنامج تطويف الحجاج ،قيام فريق العمل بتوعية الحجاج وإرشادهم بالطرق الشرعية الصحيحة لأداء الطواف والسعي باستخدام وارشادهم في حالة التيه عن مجموعاتهم بجميع الوسائل التقنية السمعية والبصرية الممكنة، وتوزيع مراكز التطويف داخل الحرم الشريف للتوافق مع اتجاهات الشوارع المؤدية للحرم مثل: شارع إبراهيم الخليل وأم القرى ،وأجياد ،منطقة الغزة ،وعبد الله بن زهير و شارع جبل الكعبة. وأكد أنه يتم تقييم المشروع لرصد المشكلات التي قد تواجه المطوفين أثناء الطواف بالحجاج وتحديد فاعلية المراكز ،وقيام المرشدين التابعين لمكتب الخدمة الميدانية تحت اشراف عضو التطويف والجمرات بتجميع الحجاج الراغبين في الطواف من أجل التوجه بهم إلى الحرم بعد إعطائهم الأساور الخاصة بمكتب الخدمة على أن تمنح المجموعة المكونة من 50 حاج بمطوف ومساعد لضبط المجموعة، واستقبال الحجاج فور وصولهم إلى الحرم من قبل مشرفي المراكز الميدانية لبرنامج التطويف، وسوف يتم تزويد المجموعة بالمطوف المسئول عن تطويفهم ومن ثم الدخول بهم الى صحن الكعبة في سكينة ووقار مع الاخذ في الاعتبار عدم رفع الصوت بشكل يشوش على باقي الطائفيين. وفي ختام اللقاء أستمع رئيس مجلس إدارة المؤسسة المهندس عباس قطان واعضاء المجلس لآراء ومقترحات رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية ،وأخذها في عين الاعتبار. رابط الخبر بصحيفة الوئام: 1500 مطوف يتشرفون بخدمة 300 الف حاج عربي