الطائف واس اعتمد صاحب السمو الملكي الأمير خالد الفيصل مستشار خادم الحرمين الشريفين، أمير منطقة مكة المكرمة، رئيس اللجنة الإشرافية لسوق عكاظ، الدليل التنظيمي للسوق في دورته التاسعة، الذي يهدف إلى تحقيق أعلى درجات التنظيم في العمل وجعله مؤسسياً لبلوغ النتائج المرجوة. ويتضمن الدليل الذي حدد أعضاء ومهام 12 لجنة، اللجنة الإشرافيَّة التي يرأسها سمو الأمير خالد الفيصل وتضم في عضويتها وزير التعليم، ووزير الثقافة والإعلام، و مستشار سمو أمير منطقة مكة المكرمة، وأمين سوق عكاظ و 3 إلى 5 أشخاص من ذوي الخبرة والعلاقة بأعمال السوق. وتضطلع اللجنة الإشرافية بمهام عدة يأتي في مقدمتها الإشراف والموافقة على فعاليات السوق وبرامجه، واعتماد الأنظمة واللوائح الخاصة بالسوق، إضافة إلى إقرار جوائز سوق عكاظ وشروطها ونتائج التحكيم، ومراجعة نتائج تقارير السوق الدوريَّة. واعتمد سمو الأمير خالد الفيصل اللجنة التنفيذية والأعمال المناطة بها، ويرأسها محافظ الطائف، وعضوية الجهات ذات العلاقة بالعمل الميداني المتعلق بالسوق، وتتولى مهام التنسيق مع الجهات الخدمية بهدف توفير الخدمات التي يحتاجها السوق ومرتاديه، إضافة إلى تحقيق التكامل بين القطاعات كافة، كما تعمل على توفير البيئة الجاذبة لرواد السوق. وتتولى اللجنة التنفيذية كذلك تحديد احتياجات السوق على كافة الأصعدة لإظهار المناسبة بالشكل اللائق سيما وأن سوق عكاظ أصبح تظاهرة ثقافية تجاوزت المحلية، وباتت محط أنظار المهتمين بالشأن الثقافي من داخل المملكة وخارجها.