اعتمدت لجنة منظمي الفعاليات بالغرفة التجارية الصناعية في جدة خلال اجتماعها العادي خلال شهر فبراير أن يعقد اللقاء القطاعي الذي تدعى إليه جميع الشركات العاملة في القطاع بمحافظة جدة يوم 11 مايو 2015م بقاعة الجفالي بالغرفة التجارية الساعة 11:00 إلى 2:00 ظهراً. وقد عقد الاجتماع الدوري بحضور رئيس اللجنة فراس عادل المداح ونائب الرئيس عبدالوهاب محمود بغداي وبحضور الأعضاء خالد هاشم ناقرو وياسر محمود بكر وأسامة عبدالعزيز سرحان ومحمود أحمد العوضي ومحمد سيف مدير قطاع السياحة بالغرفة ومقرر اللجنة راكان البركاتي. وقد أكد الأعضاء على إعادة تفعيل ونشر مبادرتي استبيان الفعاليات لعامة الجمهور وأوصت لجنة منظمي الفعاليات، بطلب مباشر من الأمانة العامة للغرفة التجارية، أن يكون لها مقعد في جميع اللجان التشريعية والتنفيذية للمحافل الكبرى في محافظة جدة، ومنها على سبيل المثال لا الحصر (منتدى جدة الاقتصادي، مهرجان جدة غير، مهرجان التسوق ومنتدى جدة التجاري.. إلخ) بشرط أن يكون عضو اللجنة الممثل في أي من تلك اللجان غير منافس في التنظيم لتلك الفعالية. وقال فراس عادل المداح رئيس اللجنة بأن الدورة الحالية تحظى بعدد محدود وفاعل من المبادرات، مشيرا إلى أن اللجنة تشهد نشاطا غير مسبوق بسبب وضوح أنشطة اللجنة. وتعليقا على طلب عضوية اللجنة في اللجان التنفيذية للمحافل الكبرى في جدة قال المداح: «إن أبناء المهنة هم أكثر الأشخاص خبرة على رفع مستوى هذه المحافل بحكم ما لديهم من دراية، ولا أعتقد أن وجودهم يتعارض في اللجان إذا انتفى مبدأ تضارب المصالح بحكم أن ممثلي اللجنة ليسوا ضمن المتنافسين في تنظيم ذلك المحفل أو تلك الفعالية.