اعتمد معالي وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حجار مجالس إدارات المؤسسات الأهلية لأرباب الطوافة ومكتب الوكلاء الموحد ومكتب الزمازمة الموحد والمؤسسة الأهلية للإدلاء على إثر صدور نتيجة انتخابات المرشحين لتلك المجالس وعددهم ثمانية منتخبين وكذلك أربعة من المعينين من قبل الوزارة للدورة الانتخابية الحالية 1436هـ – 1439هـ . وأوضح وكيل الوزارة لشؤون الحج الدكتور حسين بن ناصر الشريف أن اعتماد اللائحة لمجالس الإدارات يأتي بناءً على القرار الوزاري رقم 68018 في 16 – 1 – 1436 هـ الذي ينص على عقد مجالس الإدارات المشكلة أول جلساتها بمقر كل مؤسسة برئاسة وكيل الوزارة لشؤون الحج وحضور الأمين العام للجنة العليا للانتخابات لاختيار مجلس الإدارة ونائبه وفقاً لما قضت به المادة الخامسة والثلاثين من لائحة انتخابات أعضاء مجالس إدارات المؤسسات الأهلية لأرباب الطوائف.