عقدت اللجنة التنسيقية للقاء مجلس ادارة رابطة الاحياء مع فرق الاحياء بالإحساء اجتماعها الأول بحضور جميع الاعضاء يتقدمهم مدير مكتب رعاية الشباب بالأحساء يوسف الخميس والدكتور عبدالعزيز السلمان منسق اللقاء وبقية الأعضاء، حيث اظهر مدير مكتب رعاية الشباب ترحيبه الكبير باستضافة الأحساء لمجلس إدارة الرابطة بالمملكة وابدأ استعداد المكتب لتسخير كافة الإمكانات لنجاح الاستضافة، بدوره ثمن الدكتور السلمان هذه البادرة الغير مستغربه من مدير المكتب وافتتحت أجندة الاجتماع بالاتفاق علي موعد اللقاء الذي سيعقد بأذن الله في منتصف الشهر القادم، الجمعة 1436/5/15 كما نوقشت جميع الترتيبات اللازمة للاستضافة بدأ من استقبال الضيوف والإعداد لبرنامج اللقاء وتوزيع الأدوار والمهام على الأعضاء حيث سيتولى إبراهيم المزراق كافة ترتيبات قاعة اللقاء وكلا من إبراهيم بوقرصين و صالح المزيعل بتولي مسؤولية البحث عن راع لقاء إضافة للقاء رؤساء الفرق ودعوتهم للقاء الذي سيحدد مكانه خلال اليومين القادمين اما العضو أحمد النجار فسيقوم بالإعلام الإلكتروني، وفي ختام الاجتماع كرر الدكتور السلمان شكره للأعضاء ولمدير مكتب رعاية الشباب بالأحساء على حفاوة اللقاء وتسخير كافة إمكانات المكتب لخدمة رياضة الأحساء بشكل عام ورياضة كرة القدم بشكل خاص.