عقدت اللجنة التنسيقية للقاء مجلس أدارة رابطة الاحياء مع فرق الاحياء بالاحساء اجتماعها الأول بحضور جميع الاعضاء يتقدمهم مدير مكتب رعاية الشباب بالأحساء الأستاذ يوسف الخميس والدكتور عبدالعزيز السلمان منسق اللقاء وبقية الأعضاء، حيث اظهر مدير مكتب رعاية الشباب ترحيبه الكبير بأستضافة الأحساء لمجلس إدارة الرابطة بالمملكة وابدأ استعداد المكتب لتسخير كافة الإمكانات لنجاح الاستضافة، بدوره ثمن الدكتور السلمان هذه البادرة الغير مستغربه من مدير المكتب وافتتحت أجندة الاجتماع بالاتفاق علی موعد اللقاء الذي سيعقد بأذن الله في منتصف الشهر القادم، الجمعة 1436/5/15 كما نوقشت جميع الترتيبات اللازمة للأستضافة بدأ من استقبال الضيوف والإعداد لبرنامج اللقاء وتوزيع الأدوار والمهام علی الأعضاء حيث سيتولى الأستاذ إبراهيم المزراق كافة ترتيبات قاعة اللقاء وكلا من الأستاذ إبراهيم بوقرصين والاستاذ صالح المزيعل بتولي مسئولية البحث عن راعيت لقاء إضافة للقاء روؤساء الفرق ودعوتهم للقاء الذي سيحدد مكانة خلال اليومين القادمين اما العضو أحمد النجار فسيقوم بالإعلام الإلكتروني، وفي ختام الاجتماع كرر الدكتور السلمان شكره للأعضاء ولمدير مكتب رعاية الشباب بالأحساء علی حفاوة اللقاء وتسخير كافة إمكانات المكتب لخدمة رياضة الأحساء بشكل عام ورياضة كرة القدم بشكل خاص.