بادرت إدارة نشاط الطالبات بالإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة مكة المكرمة بإشراف مديرة الإدارة الأستاذة ملكة البركاتي باستضافة البعثة السودانية من ضيفات الرحمن بالمؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية بالتكبير والتهليل بنادي إشراقة المساء بالابتدائية 49، وتهدف الاستضافة إلى تحقيق الشراكة المجتمعية بين إدارة التربية والتعليم بمكة المكرمة ومنتدى المطوفة والحاجة باللجنة النسائية بالمؤسسة برئاسة المطوفة الدكتورة سميرة بناني وبعض منسوبات المنتدى. بدأت الزيارة بالترحيب بضيفات الرحمن وتعريفهن بجهود المملكة العربية السعوديةً في مجال التعليم (ضمن مشروع الملك عبدالله بن عبد العزيز لتطوير التعليم لأندية الحي للأنشطة التعليمية والترويحية). ثم قدم نشيد ترحيبي من طالبات النادي، فكلمة ترحيبية من مديرة النادي الأستاذة جميلة الحجاجي، ثم تقدمت رئيسة اللجنة بالمؤسسة بكلمة تعريفية حول أنشطة اللجنة لتوعية الضيفات، ورعايتهن صحياً خلال اطلاق عدة حملات توعوية، صحية، ثقافية وإنسانية انبثقت عنها هذه الزيارة المشرقة تحت شعار "مكة مهوى الأفئدة" لتوطيد العلاقات الحميمة بين الشعوب العربية والإسلامية وتبادل الثقافات المعرفية والحضارية، وقد تناول اللقاء أيضًا إلقاء محاضرة بعنوان (فضل الذكر في يوم عرفة) للأستاذة رقية الصبحي المشرفة التربوية من إدارة التوعية الإسلامية بالإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة مكة المكرمة، ومن ثم تم تكريم ضيفات الرحمن الكريمات. ،كما تقدمت اللجنة النسائية لمطوفي حجاج العرب بشهادات شكر وتقدير من المؤسسة لمديرة النشاط ومديرة النادي والمشرفات المنظمات للحفل، وتوج الحفل بصدق المشاعر وفرحة اللقاء بكلمة من ضيفات الرحمن لرئيسة البعثة الارشادية للتوعية الاسلامية بالخرطوم والتابعة لقطاعي الكسوة والمحمل.