بدأت الجهات الحكومية في تسجيل الوظائف المحدثة والمعدلة والملغاة آلياً لدى وزارة الخدمة المدنية، وفقاً لميزانية العام المالي 1436/1437هـ، وذلك عبر برنامج توثيق الخاص ببيانات ووظائف الميزانية ضمن الخدمات الإلكترونية التي تقدمها الوزارة للجهات الحكومية، وذلك بعد أن عممت الوزارة على الجهات الحكومية، بطلب البدء في تسجيل هذه الوظائف والمعلومات من خلال الصلاحيات التي منحتها للمختصين بشؤون الموظفين في الجهات الحكومية، تحقيقاً لسرعة ودقة تسجيل تلك الوظائف الموجودة ضمن صلاحيات نظام(توثيق). وأكدت الوزارة في تعميمها للجهات الحكومية على سرعة الدخول على برنامج توثيق وتسجيل ومراجعة أرقام الوظائف المحدثة والمعدلة والملغاة للتأكد من صحتها، مشيرة إلى يقينها التام في اهتمام المختصين في شؤون الموظفين بالجهات الحكومية، ومساندتهم للبرنامج حتى يتم سرعة البت فيما يرد من طلبات للوزارة وما يرتبط بها.