وليد عرابي – سفراء – مكتب القاهرة: يتم إلحاق المرافقين (المحارم و الزوجات) بعضوية البعثة التعليمية على مراحل التعليم العالي بعد إتمامهم لمرحلة اللغة الإنجليزية و حصولهم على قبول صريح غير مشروط للدراسة الأكاديمية اذا توفرت الضوابط التالية: 1.  الحصول على درجة الايلتس بمعدل  4.5 على الاقل. 2.  الحصول على قبول مشروط او غير مشروط للمرحلة الأكاديمية من جامعة وتخصص موصى بهما من قبل وزارة التعليم العالي. 3.  أن يتقدم المرافق الدارس بطلب الإلحاق قبل بدء الدراسة الأكاديمية بفترة لا تزيد عن 3 أشهر. 4.  تجانس التخصص المراد دراسته مع الخلفية الأكاديمية (أخر مؤهل علمي حصل عليه). 5.  أن لا تقل المدة المتبقية من بعثة المبتعث الأساسي عن 6 أشهر في حال كان مبتعثاً من وزارة التعليم العالي. 6.  أن تغطي المدة المتبقية من بعثة المبتعث الأساسي المدة الكاملة لدراسة المرافق في حال كان مبتعثاً من جهة أخرى. 7.  أن لايكون المبتعث الأساسي مبتعث لدورة تدريبية. 8.  أن لا تزيد المسافة بين مقر دراسة المبتعث الأساسي و مقر دراسة المرافق عن 50 ميلا. إذا تحققت الضوابط أعلاه، يمكن التقدم بطلب إلحاق بالبعثة للمرافق الدارس عبر بوابة الطلبة المبتعثين مع إرفاق المستندات التالية:  للمبتعث الاساسي: ·  استمارة الحاق المرافق. ·  صورة من جواز السفر المرافق. ·  ختم الدخول + صورة التأشيرة سارية المفعول او بطاقة الاقامة (تسجيل الشرطة). ·  صورة من بطاقة الهوية الوطنية. · قرار الابتعاث للمبتعث الأساس. · قبول المبتعث الأساس. للمرافق: · صورة من جواز السفر. · صورة من بطاقة الهوية الوطنية. · صورة من دفتر العائلة (وجة وظهر البطاقة). · صورة من ختم الدخول+صورة التأشيرة سارية المفعول او بطاقة الاقامة. · صك الوكالة اذا كان المرافق غير الاب او الزوج. · قبول جامعي و ليس قبول بمعهد لغة او قبول في سنة تحضيرية على ان يكتب في كتاب السنة التحضيرية ان النجاح في هذة السنة التحضيرية سيؤدي الى قبول اكاديمي في (اسم جامعة معينة) على ان تكون الجامعة موصى بها من قبل وزارة التعليم العالي السعودية وفقاً للموقع الوزارة للإطلاع اضغط هنا · صورة من خطاب اجازة المرافق اذا كان موظف حكومي فقط · صورة من نتيجة اختبار اللغة · صورة من أخر مؤهل دراسي للمرافق و قرار المعادلة لأخر مؤهل من قبل إدارة معادلة الشهادات بوزارة التعليم العالي أو وزارة التربية و التعليم في حالة صدورها من خارج المملكة العربية السعودية. الإجراء التنفيذي للإلحاق مرافق دارس بعضوية البعثة : ـ يتقدم المرافق بطلب إلحاق بالبعثة مرافق دارس عبر بوابة الطلبة المبتعثين. ـ يتم التأكد من توفر جميع الضوابط المطلوبة و اكتمال كافة المستندات المرفقة من قبل موظف الإلحاق بعد دراسة الطلب. ـ يقوم النظام بإرسال إشعار للمرافق عبر البريد الإلكتروني و إفادته بنتيجة معالجة الطلب: ·  قبول الطلب: في حال استيفاء ضوابط الإلحاق بالبعثة و اكتمال المستندات المرفقة يتم رفع الطلب لرئيس القسم لاستكمال الإجراء النظامي للرفع إلى الجهة المختصة ليتم اصدار قرار الإلحاق, خطاب التعريف الخاص بالتأشيرة, و الضمان المالي لتسهيل اجراءت بدء الدراسة . ·  إعادة الطلب: إن كانت هناك نواقص مع ضرورة توضيح هذه النواقص التي يجب إرفاقها مع الطلب. ·  رفض الطلب: في حالة عدم تحقق الضوابط النظامية, مع ضرورة توضيح مبررات الرفض. ـ يرسل بريد إلكتروني للمرافق لتهنئته بالحصول على الموافقة على الإلحاق بعضوية البعثة و إبلاغه برقم الملف ـ يبدأ الصرف على المرافق الدارس الملحق بعضوية البعثة ( المحارم و الزوجات) اعتبارا من تاريخ بدء الدراسة الأكاديمية.