إعتمدت العيادات الخارجية بمستشفى الملك فهد الجامعي بالخبر التابع لجامعة الدمام عدداً من الأنظمة لتطوير خدمات المراجعين، حيث شددت على ضرورة الحضور قبل الموعد المحدد بـ(30) دقيقة والتأكد من إحضار جميع الأوراق الخاصة بذلك والتقيد بالأنظمة المتبعة بالمستشفى التي تسهم في رفع الخدمة المقدمة للمراجعين ، وأكدت على جميع المراجعين في حال انتهاء موعدهم مع الطبيب المعالج ضرورة الحجز للموعد القادم وإنهاء كافة الفحوصات الطبية المرفقة باستمارة الكشف قبل مغادرة المستشفى. وأكدت الدكتورة حنان بنت مسفر الغامدي مديرة العيادات الخارجية بالمستشفى أن هذه التنظيمات تكفل حق المراجع بالحصول على الخدمة الطبية المقدمة على الوجه الأكمل وتساعد في سرعة الإجراءات والمواعيد.